Những tiêu chí quan trọng khi thiết kế văn phòng họp

 Trong thiết kế văn phòng thì phòng họp có một vai trò hết sức quan trọng . Vì bất cứ một công ty hay một doanh nghiệp nào thì phòng họp chính là nơi để báo  cáo những gì mà doanh nghiệp đạt được  và chưa đạt được trong kế hoạch của công ty giúp cho mọi  người có thể định hướng được những  công việc cần thiết phải làm sắp tới. Đây còn là nơi  thể hiện được những ý tưởng hhay, đề xuất được những ý kiến của mình đến với lãnh đạo công ty làm sao cho hiệu suất công việc đạt được là cao nhất. Những tiêu chí quan trọng khi bạn thiết kế văn phòng họp cần phải nhớ đó là:
Thiết kế nội thất trong phòng họp
Khi thiết kế nội thất bạn cần tránh kiểu thiết kế kiểu bố cục đối trục ( hai bên đứng song song đàm phán). Nếu không tránh được  thì tốt nhất là làm cho nó trở nên được nhẹ nhàng hơn. Bạn nên lựa chọn địa chỉ cho thuê màn hình led uy tín chất lượng
Lựa chọn được bàn thích hợp cho phòng họp
Bạn nên chọn những bàn họp hình tròn hay hình vuông. CHúng sẽ có tác dụng giúp mọi người dễ đạt được các nhận thức chung , gợi mở được ý tưởng và phát huy được tinh thần đồng đội vì bàn tròn có thể giúp cho những người  tham gia hội nghị có thể giao lưu với nhau một cách dễ dàng hơn, tạo nên được bầu không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn hình vuông về cơ bản cũng tạo nên được những cảm nhận giống như vậy
Với bàn hình chữ nhật hay bàn hình oval thì lại khá thích hợp với những hội nghị cần phân biệt rõ vị trí của người tham dự. Nếu như bàn hội nghị hình chữ nhật có độ dài quá lớn  thì chúng sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắt giữa các thành viên tham dự cuộc họp. Bàn hình oval có lợi cho việc giao tiếp bằng ánh mắt hơn
Không gian thích hợp cho phòng họp
Những đồ nội thất cơ bạn  thì bạn cũng cần để dành chỗ cho những phương tiện, công cụ được sử dụng trong quá trình  họp hay thảo luận ví dụ như loa, màn hình máy chiếu, âm thanh. Đây đều là những nhân tố phụ trợ góp phần nâng cao được khả năng thành công của đàm phán kinh doanh
Ngoài ra bạn còn cần phải tính đến việc bố trí bàn ghế sao cho có được không gian lưu thông bốn mặt xung quanh. Theo nguyên lý nhân thẻ học khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa nhưng chướng ngại vật xung quanh nên làm 1, 2 m kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiết khii một người họp đi và bước ra khi hội nghị kết thúc